Informatique, bureautique et management
Microsoft OFFICE – Initiation
Cette formation vous permettra de prendre en main les fonctions de base des outils de la suite Office de Microsoft (Word, Excel et PowerPoint).
5 jours · 35 h9h-12h30 · 14h-17h30
Lille ou à distanceChez Capside, sur site ou via Teams
5 stagiaires max.Pour un vrai suivi individuel
95 % satisfaitsSur 9 critères, 2024-2026
Votre pastille
Un titre avec un mot mis en valeur
Une phrase d’introduction.
Certification ENIÉligible au CPF
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Objectifs de la formation
Cette formation vous permettra de prendre en main les fonctions de base des outils de la suite Office de Microsoft (Word, Excel et PowerPoint).
Programme de la formation
20 modules · 58 points abordés · mis à jour le 18/12/2025
WORD0 point
Acquérir les principes de base3 points
- Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
- Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
- Prévisualiser et imprimer.
Bien présenter un document5 points
- Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
- Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
- Encadrer un titre, l’ombrer.
- Créer des listes à puces ou numérotées.
- Gagner du temps : créer des styles rapides, enregistrer un jeu de styles, copier la mise en forme.
Modifier un document5 points
- Modifier ponctuellement un document.
- Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
- Supprimer, déplacer, recopier du texte.
- Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.
- Convertir un document en pdf.
Concevoir un courrier3 points
- Positionner les références, l’adresse.
- Présenter le corps de la lettre.
- Mettre en page et imprimer.
Présenter un document de type rapport5 points
- Définir les sauts de page.
- Numéroter les pages.
- Ajouter une page de garde.
- Changer l’aspect de votre document : appliquer un thème.
- Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes.
Insérer des illustrations2 points
- Insérer et modifier une image, un clipart, un texte décoratif WordArt.
- Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.
Insérer un tableau4 points
- Créer et positionner un tableau.
- Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
- Appliquer un style de tableau.
- Modifier les bordures, les trames.
Se familiariser à l’environnement Microsoft Excel et gérer ses classeurs3 points
- Ouvrir un nouveau classeur
- Ouvrir, enregistrer et fermer un classeur
- Apprendre à utiliser la barre d’état et la barre d’outils.
EXCEL0 point
Concevoir et mettre en forme un tableau0 point
Créer des formules de calcul3 points
- Utiliser les fonctions statistiques usuelles
- Comprendre les notions de référence relative, absolue et mixte
- Créer des formules utilisant les fonctions logiques (SOMME (), MOYENNE (), etc.).
Représenter graphiquement un tableau3 points
- Créer un graphique à partir d’un tableau
- Affiner sa présentation pour mettre en relief les résultats obtenus :
- choix des séries pertinentes, du graphique (histogrammes, barres, courbes, secteurs, etc.) et de sa mise en forme.
Mettre en page et gérer ses feuilles de calcul et graphiques4 points
- Insérer, déplacer ou supprimer une feuille de calcul à l’aide de la barre d’onglets
- Insérer un titre et une pagination à ses feuilles de calcul
- Utiliser le mode « aperçu avant impression »
- Exporter ses feuilles de calcul et graphiques vers d’autres outils Microsoft Office.
PowerPoint0 point
Se familiariser à l’environnement Microsoft Powerpoint et gérer ses documents4 points
- Ouvrir une nouvelle présentation
- Ouvrir, enregistrer et fermer une présentation existante
- Insérer, supprimer, déplacer ou dupliquer une diapositive
- Organiser ses diapositives à l’aide du mode trieuse.
Concevoir des diapositives4 points
- Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte
- Définir le retrait des puces, l’alignement et l’interligne d’une zone de texte
- Améliorer la pertinence de sa présentation à l’aide de tableaux, schémas et graphiques
- Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt.
Mettre en forme ses diapositives3 points
- Appliquer les mises en forme automatiques : l’assistant sommaire automatique, les modèles de conception prédéfinis et les mises en page automatiques
- Définir un arrière-plan
- Utiliser les masques pour une mise en forme manuelle de ses diapositives.
Projeter un diaporama5 points
- Masquer une ou plusieurs diapositives
- Personnaliser les animations
- Gérer les transitions
- Atteindre rapidement une diapositive
- Avancer le diaporama manuellement ou l’automatiser
Définir l’impression d’un diaporama2 points
- Insérer en-têtes et pieds de page
- Bien choisir son support papier en fonction de l’utilisation attendue: transparents, diapositives, documents, pages de commentaires, mode plan.
cette formation est éligible à la certification ENI — contactez-nous pour connaître les modalités de passage
Pour qui ?
Public
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant développer ses compétences sur la Suite Office.
Prérequis
Avoir un minimum de connaissances de base de l’outil informatique.
Étude de vos besoins
Un audit téléphonique avec le formateur, ou un QCM, pour ajuster le niveau et le contenu du programme.
Déroulement et modalités
- Vous nous écrivezRéponse sous 48 heures.
- Audit de niveauÉchange avec le formateur ou QCM.
- Programme ajustéDevis et convention.
- DémarrageDe 5 jours à 1 mois.
Format
Cette formation est accessible en présentiel ou en distanciel via Teams. En présentiel : chez Capside, 8 rue Colbrant à Lille, ou dans vos locaux.
Moyens pédagogiques
- Un poste de travail par stagiaire (Mac ou PC)
- Salles équipées d’un vidéoprojecteur et d’internet
- Support de cours remis en fin de formation
Évaluation et sanction
Exercices pratiques validés par le formateur tout au long de la formation. Une attestation de fin de formation vous est remise.
Certification
En fonction des thématiques, nous pouvons vous proposer une présentation à une certification : TOSA ou ENI.
Financer votre formation
Salarié·e
Votre employeur peut solliciter son OPCO pour une prise en charge, totale ou partielle.
CPF
Cette formation prépare à la certification ENI, éligible au CPF.
Artistes, auteurs, intermittents
Capside est partenaire de l’AFDAS.
Demandeur d’emploi
Rapprochez-vous de votre conseiller France Travail : nous établissons le devis nécessaire.
Toutes les solutions de financement
Accueil des personnes en situation de handicap
Locaux accessibles
Salles de formation en rez-de-chaussée, 8 rue Colbrant à Lille.
Un référent dédié
Notre référent handicap étudie avec vous les adaptations : rythme, supports, matériel.
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Gratuit et sans engagement. Réponse sous 48 heures.
Demander un devis03 20 73 99 40
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En bref
- 5 jours · 35 h9h-12h30 · 14h-17h30
- Lille, sur site ou TeamsPrésentiel ou à distance
- 5 stagiaires maximumIntra-entreprise sur mesure
- Démarrage sous 5 jours à 1 moisAprès un audit de niveau
Demander un devis03 20 73 99 40
95 %de stagiaires satisfaitsÉvaluations du 30/11/24 au 31/01/26
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